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dmstools Add-In für Microsoft Outlook
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Das dmstools Add-In für Microsoft Outlook er­mög­licht die Ablage von Outlook Nachrichten und/oder Anhängen als PDF, PDF/A oder TIFF Datei. Nachricht und Anhänge können in beliebigen Kombinationen ausgewählt und getrennt oder gemeinsam gespeichert werden. Die erzeugten Dateien können direkt in unterstützten DMS oder im Dateisystem abgelegt werden.
Aufruf

Der Aufruf erfolgt über die Standard Outlook Menüpunkte "Speichern unter…", bzw. "Anlagen speichern…:".

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Alternativ kann eine Symbolleiste eingeblendet werden (anpassbar):

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Der Menüpunkt bzw. die Symbolleiste stehen sowohl in Outlook Listenansichten ("Explorer") als auch in der Dokumentenansicht ("Inspector") zur Verfügung.


Funktionen

Bei Auswahl des entsprechenden Menüpunkts bzw. der Schaltfläche wird ein Auswahldialog mit einer Liste der Dokumente und Anlagen angezeigt. Die Liste umfasst die Textkörper (Body) der ausgewählten Dokumente sowie alle Anlagen. Für jedes Element der Liste kann gewählt werden, ob und in welchem Format dieses gespeichert werden soll. Ferner kann je Anlage (abhängig vom für den Body gewählten Format) ausgewählt werden, ob die Anlage eingebettet, angehängt oder als separates Dokument gespeichert werden soll.

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Nach Bestätigung dieses Dialogs werden bei Verwendung eines DMS für jedes im DMS zu erzeugende Dokument die Dialoge zur Ablage/Indexierung angezeigt. Bei den DMS Dialogen werden, soweit technisch möglich die vom Benutzer gesetzten Attribute bzw. der Ablagepfad gespeichert und in den gegebenenfalls folgenden Dialogen (für weitere Elemente) vorbelegt. Bei Ablage im Dateisystem wird der standardmäßige "Dokument speichern unter..." Dialog von Windows angezeigt.


Leistungsmerkmale:
  • Vollständige Integration in Microsoft Outlook
  • Speichern von Outlook Nachrichten und/oder Anlagen als PDF, PDF/A oder TIFF Dateien
  • Zusammenführen mehrerer Dokumentbestandteile in eine Datei (PDF oder TIFF)
  • Einbetten von Dateianlagen (PDF)
  • Weitreichende Konfigurierbarkeit
  • Modulare Erweiterbarkeit
  • Mehrsprachig (deutsch/englisch/niederländisch im Lieferumfang)
Dateiformate:
  • PDF (.pdf)
  • PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 (.pdf)
  • TIFF s/w oder farbig (.tif)
  • Text (.txt)
  • HTML (.html
  • RTF (.rtf)
  • vCard (.vcf)
  • Outlook Message (.msg)
  • RFC822 (.eml)
Unterstützte Outlook Versionen
  • Microsoft Outlook 2016
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2003

Anfragen

Für weitere Informationen oder für ein Angebot für Ihr konkretes Projekt bzw. Ihre konkrete Systemumgebung kontaktieren Sie bitte unseren Vertrieb.

Kostenlose Demolizenz

Niemand soll die Katze im Sack kaufen:
Wir bieten eine kostenlose Demolizenz des dmstools Add-In für Microsoft Outlook an.
Machen Sie sich selbst ein Bild von der Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit unseres Produkts!

Für die Anforderung einer kostenlosen Demolizenz (uneingeschränkt verwendbar, Laufzeit 30 Tage) benutzen Sie bitte unser Bestellformular.

 
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Copyright 2019 dmstools AG, 74321 Bietigheim-Bissingen | Stand 22.08.2019